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市直各單位：

為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細(xì)則精神，進一步規(guī)范市直機關(guān)會議費管理，根據(jù)《湖南省財政廳關(guān)于〈湖南省省直機關(guān)會議費管理辦法〉的補充通知》（湘財行〔2023〕48號）要求，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就《永州市市直單位會議費管理辦法》（永財行〔2020〕2號，以下簡稱《辦法》）有關(guān)事項補充通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于市直單位按照《辦法》規(guī)定召開的各類會議。

二、會議會期

二類會議除法定會議外，會期原則上不超過1天。三類會議及單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的各類會議，原則上會期不超過半天。專家評審會根據(jù)評審量會期確需超過1天的，需事前報單位財務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳達(dá)布置類會議的會期不得超過半天。

各類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

三、會議形式

會議形式包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結(jié)合的會議。

市機關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)加強對會議室的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和保障，市政府和市直機關(guān)單位召開的線下會議，原則上應(yīng)利用內(nèi)部的會議室召開。

各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會議類別參會人數(shù)上限，原則上不請外地同志到主會場參會。

線上會議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

四、會議費開支范圍

1.線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

2.線上費用：能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術(shù)服務(wù)費、軟件應(yīng)用費、音視頻制作費等。

五、會議費核算列支

（一）線下費用

1.線下費用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，以實際發(fā)生的費用項目分項定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。住宿費、伙食費和其他費用之間可以適當(dāng)調(diào)劑使用，調(diào)劑額度不超過被調(diào)劑項目限額的50%，未實際發(fā)生的費用項目不得參與調(diào)劑。

2.單位應(yīng)根據(jù)伙食費限額和會議人數(shù)合理制定單餐標(biāo)準(zhǔn)，單餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過伙食費定額標(biāo)準(zhǔn)的50%。

3.會期只有半天的會議，外地參會代表可按照單餐標(biāo)準(zhǔn)安排一次會議餐；常駐地范圍內(nèi)的參會代表符合《關(guān)于進一步明確市直黨政機關(guān)公務(wù)活動用餐有關(guān)事項的通知》（永財行〔2021〕2號）相關(guān)規(guī)定的，可由會議主辦單位按程序?qū)徟?，安排一次工作餐?/font>